Grexx macht Wissen und Prozesse schnell und übersichtlich aus der Cloud digital verfügbar. Unsere Softwaretechnologie unterstützt den Zugriff auf Informationen und fördert und verbessert die Zusammenarbeit (innerhalb von Prozessen und Abläufen) von Wissensarbeitern. Dadurch werden Betriebsabläufe beschleunigt und erneuert sowie Barrieren vermieden - für Ihre grenzenlose (Zusammen)-Arbeit.
Die Grexx-Formel
Grexx ist ein innovativer ICT-Partner für eine breite Palette von Problemstellungen. Mit unserer eigenen cloud-basierten Technologie entwickeln wir maßgeschneiderte Anwendungen für Behörden und Unternehmen in unterschiedlichsten Industriesegmenten. Diese unterstützen Wissensarbeiter und fördern die Zusammenarbeit untereinander.
Wie?
Durch eine Digitalisierung von Kenntnissen und Betriebsprozessen auf übersichtliche Art und Weise, einer darauffolgenden Aufbereitung der digitalisierten Informationen sowie der Verknüpfung mit anderen Anwendungen und Systemen. Mit dem Ergebnis, dass die Durchführung und Erneuerung Ihrer Betriebsabläufe signifikant beschleunigt werden; gemäß unseres Mottos: digitize, connect, accelerate!
Der Name Grexx kommt vom lateinischen Wort grex, was ,Schwarm‘ bedeutet; oder anders ausgedrückt: Gemeinsam sind wir stark! Diese Aussage unterstreichen wir mit unserer Grexx-Formel. Eine Formel, die aus drei Komponenten besteht, damit wir schnell und effizient die von Ihnen benötigten Komponenten liefern können:
Grexx entwickelt maßgeschneiderte Anwendungen für und mit Wissensarbeitern. Miteinander sorgen wir für einen funktionstüchtigen Prototypen. Gemeinsam entwickeln wir diesen in kurzen und übersichtlichen Arbeitsschritten weiter. Die endgültige Lösung wird daraufhin, entsprechend Ihrer Geschäftsdynamik, rasch geliefert. Und da die Wissensarbeiter selbst daran "mitbauen", entspricht die gelieferte Lösung nicht nur optimal den Betriebsabläufen sonder sie sind sofort mit ihr auch bestens vertraut.
Am Puls Ihres Unternehmens
Wir entwickeln maßgeschneiderte Anwendungen innerhalb des Tempos Ihrer Geschäftsdynamik und folgen somit stets dem Puls Ihres Unternehmens! Innerhalb von drei Monaten verfügen Sie über die gewünschte Lösung. IT ist nicht länger für Verzögerungen bei der Umsetzung und Erneuerung Ihrer Betriebsprozesse verantwortlich.
Hohes Tempo & kurze Arbeitsschritte
Gemeinsam mit Ihren Wissensarbeitern und Fachanwendern arbeiten wir an der Entwicklung neuer Anwendungen. In hohem Tempo und in kurzen, übersichtlichen Arbeitsschritten. Dabei geben wir Ihnen ständig Feedback über Kosten, Verfahrensdauer und mögliche Projektrisiken. Damit Sie immer wissen, woran Sie sind!
Ein Mix aus Kenntnissen
Unsere Teams bestehen aus Mitgliedern unterschiedlichster Erfahrungsbereiche, beispielsweise strategische Beratung, Geschäftsarchitektur, Prozessberatung, Webentwicklung, Administration und Betrieb. Ein erfahrener Mitarbeiter übernimmt dabei hauptverantwortlich die Regie. Dadurch schließen wir schnell an Ihre Organisation an und Sie schalten rasch mit uns um.
Grexx entwickelt maßgeschneiderte Anwendungen auf der Grundlage eigener Software, der Grexxboxx. Eine Anwendungsumgebung (boxx), die ideal dazu geeignet ist, mit Hilfe von modularen Bausteinen die Arbeit von Wissensarbeitern zu unterstützen. Dadurch wird eine schnelle Digitalisierung Ihrer Betriebsprozesse gewährleistet.
Grexxboxx
Die Grexxboxx ist eine effiziente Entwicklungsumgebung für die maßgeschneiderte Digitalisierung von Wissen und Prozessen. Sie eignet sich insbesondere für die komplexen Aufgaben von Wissensarbeitern. Die Konfiguration einer maßgeschneiderten ,boxx‘ kann von Ihnen selbst oder gemeinsam mit Grexx durchgeführt werden.
Dynamic Case Management
Die Grexxboxx ist eine dynamic case management-Lösung. Damit unterstützt diese Software schnell und übersichtlich sowohl orchestrierte als auch Ad-Hoc-Prozesse sowie unterschiedlichste Mischformen die sich daraus ergeben. Die Grexxboxx unterstützt zudem jegliche strukturierten sowie unstrukturierten Informationen. Mit der Grexxboxx bleiben Sie in Ihrer Betriebsführung immer auf Vordermann!
Grexx Innovation
Alle mit der Grexxboxx entwickelten Anwendungen (,boxxen‘) sind wie eine einzige Applikation miteinander verbunden. Damit stellt Grexx eine Innovation im Distributed Dynamic Case Management vor. Hierbei handelt es sich um eine Entwicklung, bei der Case Management innerhalb einer Kette von Organisationen distribuiert wird. Dadurch wird gemeinsames Entwickeln, Verwalten und Nutzen möglich. Der Vorteil: eine bessere und innovativere Zusammenarbeit mit Ihren Kunden, Lieferanten und anderen involvierten Parteien.
Mit der Grexx Cloud macht Grexx die Zusammenarbeit zwischen sowie innerhalb von Organisationen perfekt. Es handelt sich dabei um eine geschlossene, flexibel skalierbare Umgebung, welche in europäischen Datenzentren unter höchsten Sicherheitsstandards unterhalten wird. Ihre Grexxboxx ist in der Grexx Cloud über jeden modernen Browser 24 Stunden am Tag erreichbar. Eine Integration mit Ihren eigenen IT-Systemen ist dabei äußerst einfach zu bewerkstelligen. So können Sie rasch und übersichtlich jede gewünschte maßgeschneiderte Anwendung entwickeln, testen und in Betrieb nehmen.
Studio
Das Studio ist eine Entwicklungsumgebung, in der Wissensarbeiter, alleine oder gemeinsam mit Grexx, an ihrer eigenen Grexxboxx bauen. Alle Wissensbausteine (Prozesselemente) stellen im Studio einen ,Case‘ (Fall) dar, mit dem Wissensarbeiter auf einfache Weise neue Anwendungen entwickeln können. Durch diesem Ansatz wird die Durchführung und Erneuerung Ihrer Betriebsabläufe zusätzlich beschleunigt.
Marketplace
Der Grexx Marketplace eröffnet die Wiederverwertung von Komponenten oder vollständigen Anwendungen. Jeder Entwickler bzw. jede(s) Organisation/(Unternehmen) kann in einem eigenen ,Store‘ entwickelte Anwendungen anbieten sowie auch angebotene Anwendungen anderer wiederverwerten. Mit dem Vorteil, dass Innovation innerhalb Ihrer Betriebsabläufe noch stärker gefördert wird und Entwicklungen schnell und kostengünstig implementiert werden können.
MyBoxx
In der Grexx Cloud werden Ihnen über eine zentrale Authentifizierung (Single Sign-on) verschiedene Authentifizierungsmethoden angeboten. MyBoxx sorgt dafür, dass Sie sich nur einmal anmelden müssen, wenn Sie in mehreren ,boxxen‘ arbeiten. Zudem werden Aktionen und Benachrichtigungen von diesen ,boxxen‘ übersichtlich in einer einzigen Bildschirmansicht dargestellt. Das Ergebnis ist eine übersichtliche und aufgeräumte ,clean desk‘ Arbeitsumgebung.
Wir verlangen ISO-Zertifizierung für uns und unsere Rechenzentrumspartner als Beleg der Einhaltung strenger Kontrollen und Prozesse.
ISO/IEC 27001 ist ein international anerkanntes Best-Practice-Rahmenwerk für ein Information Security Management System (ISMS), eine Reihe von Aktivitäten, die die Verwaltung der Risiken für die Informationssicherheit regeln. Das ISMS ist ein übergeordnetes Management-Framework, mit dem wir Risiken für die Informationssicherheit wirksam identifizieren, analysieren und beheben können. Das ISMS stellt außerdem sicher, dass unsere Sicherheitsvorkehrungen abgestimmt werden, um mit den sich ständig ändernden Sicherheitsbedrohungen, Schwachstellen und geschäftlichen Auswirkungen Schritt zu halten.
Zertifizierte Einhaltung von ISO/IEC 27001 durch eine akkreditierte und anerkannte Zertifizierungsstelle erfolgt auf freiwilliger Basis. Bei grexx sind wir jedoch davon überzeugt, dass wir durch diese Zertifizierung unseren Kunden, Mitarbeitern und anderen Beteiligten zeigen können, dass die Sicherheit ihrer Informationen von grundlegender Bedeutung für unser Unternehmen ist. Jedes Rechenzentrum, das wir nutzen, muss ebenfalls über diese Zertifizierung verfügen.
Die Zertifizierung dieses Standards bedeutet, dass wir:
Risiken und Schwachstellen identifizieren und zeitnah geeignete Kontrollen implementieren, um sie zu verwalten oder zu reduzieren, bevor sie Schaden anrichten können
Zeigen, dass unsere Einhaltung dieses Standards und unser Einsatz für Informationssicherheit von einer akkreditierten und anerkannten Zertifizierungsstelle verifiziert und überprüft wurde
die Notwendigkeit erkennen, Unternehmensinformationen zu schützen und die erforderlichen Ressourcen bereitzustellen, damit wir dies effektiv und mit einer kontinuierlichen Verbesserung tun können
ISAE 3402
Wir sind bestrebt, einen konsistenten und zuverlässigen Service bereitzustellen. Unsere Kunden erhalten eine detaillierte Zusicherung durch Dritte, indem wir den International Standard on Assurance Engagements (ISAE) Nr. 3402 einhalten. ISAE 3402 wurde vom International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB) herausgegeben, das Teil der International Federation of Accountants (IFAC) ist. Bei grexx haben wir diesen Standard 2011 übernommen.
ISAE 3402 dient Prüfern als Grundlage für die Abfassung eines Berichts über die interne Kontrolle des Finanzberichtswesens eines Unternehmens. Dies bedeutet, dass ein unabhängiger Dritter verifiziert, dass grexx intelligent, sicher und effizient ist.
Es gibt zwei Arten von Berichten: Typ 1 und Typ 2.
Ein Bericht des Typs 1 beschreibt die Kontrollmechanismen eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Ein Bericht des Typs 2 untersucht sowohl die Gestaltung als auch die Effektivität der Kontrollsysteme über einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten. Bei grexx sind wir bestrebt, jährlich eine SAE 3402 Audit-Prüfung vom Typ 2 durchzuführen. Sie finden folgende Informationen in unserem ISAE 3402 Bericht:
Der Bericht des unabhängigen Service-Auditors
Unsere Beschreibung von Kontrollen
Vom unabhängigen Service-Auditor bereitgestellte Informationen, einschließlich einer Beschreibung der Tests zur operativen Wirksamkeit durch den Service-Auditor und die Ergebnisse dieser Tests
Andere relevante Informationen, die wir zum Abschluss des Berichts bereitgestellt haben
NEN 7510
NEN 7510 wurde speziell für die niederländische Pflegesituation entwickelt und hilft Organisationen im Gesundheitswesen, entsprechende Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen. Themen in der NEN 7510 sind unter anderem die Gewährleistung der Verfügbarkeit von Daten und die Integrität und die Vertraulichkeit aller Informationen verantwortlich für die Patientenversorgung .
In NEN 7510 sind Maßnahmen beschrieben wie man auf eine angemessene Weise mit Informationen umgeht. Diese Maßnahmen müssen mit dem Standard eingerichtet werden, so dass sie zu steuern sind. NEN 7510 ist für den Schutz aller Arten von Informationen in und zwischen den zuständigen Organisationen und allen möglichen Formen, in denen Informationen angezeigt werden, aufgezeichnet und übertragen. Um die erforderliche Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen zu bestimmen, ist ein notwendige Risikobeurteilung notwendig.
Grexx bietet gemeinsam mit seinen Partnern Lösungen für viele unterschiedliche Herausforderungen und Problemstellungen an; für Hunderte von Kunden und Tausende von Endnutzern. Beginnend mit Anwendungen für eine einzelne Organisation bis hin zu Anwendungen für bestimmte Branchen. Die Wiederverwertung von Komponenten sorgt für Effizienz; Maßarbeit garantiert die Abstimmung auf Ihre spezifischen Betriebsabläufe.
Partner
Zur schnelleren Ausweitung von ,boxx‘-Anwendungen arbeitet Grexx mit Partnern zusammen. Diese kombinieren die Grexxboxx mit deren spezifischen Markt- und Fachkenntnissen zur Kreierung maßgeschneiderten Anwendungen für bestimmte Branchen. Grexx unterstützt seine Partner dabei mit Schulungen, Entwicklungen, Zertifizierungen und Beratung.
Heutige Partnerlösungen umfassen:
Die LogoBoxx ist ein Portal für Gesundheitsdienstleister und deren Patienten. Grundsätzlich aber auch für behandelnde Ärzte oder andere Spezialisten. Sie unterstützt einen effizienteren Ablauf des Pflegeprozesses, indem alle Beteiligten Einblick in den Status und den Fortschritt der Behandlung erhalten. Zudem beinhaltet sie Übungen, mit denen der Patient auch zu Hause weiter an seinem Genesungsprozess arbeiten kann. Hierdurch werden kürzere Behandlungszeiten und effizientere Behandlungen erzielt und somit niedrigere Behandlungskosten verursacht. Auch die Kostenabrechnung und die Erstellung von Bescheinigungen werden unterstützt. Daneben umfasst das System eine Mitarbeiterverwaltung, mit der ein Einblick in die Personalverfügbarkeit und -besetzung gegeben wird. Damit stellt die LogoBoxx eine Gesamtlösung für (Arzt-) Praxen dar.
Weitere Informationen finden Sie auf www.sprekenderwijs.com
DGS hat in Zusammenarbeit mit Grexx die Contractboxx entwickelt, eine Online-Anwendung zur Verwaltung aller Arten von Verträgen und den dazugehörigen Dokumenten. All Ihre Dokumente werden mittels der Contractboxx zentral gespeichert; in übersichtlichen Rubriken, mit einer äußerst benutzerfreundlichen Oberfläche und mit den höchsten Sicherheitsstandards. Mit dem übersichtlichen Dashboard in der DGS Contactboxx haben Sie einen sofortigen Überblick über alle Kosten und Ausgaben. Die Contractboxx erstellt automatisch E-Mail-Warnmeldungen (Alerts), wenn ein Vertrag in Kürze ausläuft oder begutachtet werden muss. Vergessene, ruhende oder unnötige Kosten verursachende Verträge gehören somit der Vergangenheit an.
Weitere Informationen finden Sie auf www.contractboxx.nl
Ithaka hat in Zusammenarbeit mit Grexx die Vastgoedboxx (Immobilienboxx) entwickelt, ein äußerst benutzerfreundliches und übersichtliches Programm, das speziell für Städte und Gemeinden entwickelt wurde und in dem Sie als Verantwortungsträger Informationen über öffentliche Immobilien speichern, bearbeiten und analysieren können. Auf einen Blick erhalten Nutzer eine komplette Übersicht aller relevanten Immobilien.
Weitere Informationen finden Sie auf www.vastgoedboxx.nl
Die Innoboxx ist eine Online-Plattform für die Registrierung und Verwaltung von Gesundheitsinnovationen. Verschiedene Akteure im Gesundheitswesen erhalten damit Einblick in alle öffentlich bekannten Innovationen. Der Entwickler hinter der Innovation kann mithilfe eines elektronischen Fragenmechanismus seine Anmeldung verwalten und Informationen über die Ausgereiftheit/Nutzbarkeit der Innovation geben. Andere Parteien, die von den Gesundheitsinnovationen Gebrauch machen möchten (Krankenkassen, Investoren, Pflegedienstleister), können mit eigenem Benutzernamen/Passwort ebenfalls darauf zugreifen. Durch das Ausfüllen eines Innovation Readiness Assessment (einem elektronischen Fragebogen), wird angezeigt, welche Art von Innovation für deren Organisation interessant ist. Seit der ersten Version der Innoboxx im Jahr 2014 wurden in der Datenbank etwa 15.000 Innovationen registriert.
Die Innoboxxx ist eine Initiative von Aimtrack, www.aimtrack.nl
Die Erfahrung zeigt, dass es für jedes Aufsichtsorgan eine schwierige Aufgabe ist, die Aufsicht effektiv, um nicht zu sagen effizient, in die Praxis umzusetzen. Zur Unterstützung der Aufsichtsbehörden und zur Vereinfachung und Verbesserung des Dialogs zwischen Aufsichtspersonen und Führungskräften wurde das GovernanceHub entwickelt. Durch den Einsatz der Business-Plattform von Grexx wird die Kombination von Business Process Management, Workflow und Document Management optimal genutzt. Die ersten Kunden sind begeistert. Es ist einfach zu bedienen und deckt jegliche Anforderungen in einer Lösung ab. Ein separates Meeting-Tool oder ein Dokumenten-Management-System sind nicht mehr von Nöten.
Weitere Informationen finden Sie auf www.thegovernancehub.com
Molenaar en Lok haben in Zusammenarbeit mit Grexx die Verbeterboxx entwickelt, eine Anwendung zur Förderung der kontinuierlichen Verbesserung innerhalb von Organisationen. Mitarbeiter eines Unternehmens können mithilfe dieses Tools ihre Erfahrungen teilen und auf diese Weise dazu beitragen, die Kunden effektiv und zielgerichtet zu unterstützen. Mit der Verbeterboxx wird der Prozess der kontinuierlichen Verbesserung im Rahmen des betrieblichen Vorschlagswesens strukturiert und mittels Dashboards ein simultaner Einblick in die Verbesserungsergebnisse gegeben.
Weitere Informationen finden Sie auf www.m-lc.nl
Sanofi hat in Zusammenarbeit mit Grexx den "care companion" entwickelt, ein Online-Begleitprogramm für den Behandlungsverlauf von Patienten mit Krebserkrankungen. Über diese Anwendung können Patienten Informationen nachschlagen und mit den entsprechenden Pflegedienstleistern Kontakt aufnehmen. Damit erhalten die Patienten gezielte Informationen über Behandlungsmöglichkeiten im Rahmen ihres Behandlungsprozesses und werden dadurch aktiv miteinbezogen.
Weitere Informationen finden Sie auf www.carecompanion.org
Gemboxx hat in Zusammenarbeit mit Grexx die Gemboxx entwickelt, eine neue Technologie, die Städte und Gemeinden auf eine zielgerichtete und effektive Art und Weise unterstützt. Die Anwendungen fördern die Zusammenarbeit zwischen Referaten und Abteilungen, mit dem Hauptziel eine einzige integrierte Plattform für Bürger, Unternehmen und Regierungsstellen, um eine effizientere Form der Kommunikation und Dienstleistung zu ermöglichen.
Weitere Informationen finden Sie auf www.gemboxx.nl (nur auf Niederländisch verfügbar)
Kunden
Grexx unterstützt eine Vielzahl von Kunden, die sich mit unterschiedlichsten Herausforderungen konfrontiert sehen. Gemeinsam suchen wir nach Lösungen zur Verbesserung und Erneuerung Ihrer Betriebsabläufe innerhalb Ihrer Organisation und auch zwischen verschiedenen Organisationen. Unser Repertoire umfasst eine Vielzahl zahlreicher maßgeschneiderten Anwendungen, darunter:
Vertrags-, Auftrags- & Beschwerdemanagement
Das Erstellen und Verwalten von Verträgen erfordert den Einsatz zahlreicher Mitarbeiter innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation.
Beim Auftragsmanagement liegt der Fokus auf komplexen Lieferprozessen mit zahlreichen Beteiligten. Ein Querschnitt einiger unserer Lösungen:
Kunden- & Patienten-Interaktion
Jeder Patient und jeder Kunde ist einzigartig. Dienstleister optimieren den Informationsfluss in Interaktion mit Kunden und Patienten oft durch komplexe Dienstleistungen. An die Digitalisierung werden hohe Anforderungen gestellt, zum Beispiel die Verfügbarkeit von Informationen, Datensicherheit, Benutzerfreundlichkeit oder die Möglichkeit, zahlreiche Angelegenheiten mit einem einzigen ,Klick‘ zu erledigen.
Beispiele unserer Anwendungsfelder:
Koordination & Zusammenarbeit
Management und Serviceorganisationen erbringen Dienstleistungen oft in einem Netzwerk von Beteiligten. Die Harmonisierung der Zusammenarbeit zwischen diesen Parteien erfordert Überblick und Koordination und die Verfügbarkeit der richtigen (aktuellen) Informationen. Heutige Beispiele umfassen:
Lieferantenmanagement
Abwicklung komplexer Aufträge
Vorschlags- & Vertragsmanagement
Beschwerdemanagement
Koordination der Lieferung von Telekommunikationsdiensten
Management und Relokation von Infrastrukturdiensten
Auftragsabwicklung (Clearing)
Patientenmanagement
Abwicklung von Forderungen und Reklamationen
Abschluss von Feuerversicherungen
Verbraucherportal für periodische Zahlungen
Offene Stellenbewerbungen und Praktikumsanfragen
Persönliche Unterstützung bei klinischen Fragen (Krankheitsbildern)
Fehlzeiten-Management
Personalbeschaffung
Klinische Studien
Sperrung von unbaren Zahlungsmitteln (Bank- und Kreditkarten)
Marktplatz für umfangreiche Lieferleistungen
Compliance und Governance Management
Administrative Unterstützung von Freiberuflern
Mobilitätsdienste und -beratung
Aktions- und Risikomanagement
Es ist ausschlaggebend, die diversen Legacy-Systeme aufzuschlüsseln und eine Koordination aller Lieferaktivitäten zu ermöglichen! Vor allem aber die Möglichkeit bei unerwünschten Situationen in der Lieferkette unmittelbar eingreifen zu können.
Jurgen de Jong, Kettenmanager ZM KS&O OZM B&I bei KPN
Durch diese Anwendung erhalten Patienten gezielte Informationen über die Möglichkeiten ihres Behandlungspfades und sind daher aktiver miteinbezogen.
Rogier Laan, Programmmanager bei Sanofi
Es ist ausschlaggebend, die richtigen (aktuellen) Informationen jedes Auftraggebers im Notfall schnell zur Verfügung zu haben!
Danielle van Wessen, Managerin FrontOffice von SOS International.
ING Rabobank ABN AMRO Achmea/Interpolis Aegon ASR Delta Lloyd PGGM Robeco NIBC AZL S-Direkt (BRD)
MaetisArdyn/Zorg van de Zaak Ipse De Bruggen Sanofi Open Ankh Vertiflex ELITech Amicon/Menzis NFK (Nederlandese Federatie Kanker patiënten)
Reed Business Wegener Swets Zeitlinger
Provincie Gelderland Gemboxx Ministerie I&M. Belastingdienst Kadaster Gemeente Amsterdam Ministerie OCW Ministerie BZ Reclassering Nederland
KPN Telfort
XXIMO SOS International Air France KLM Achmea/Work Away
Über uns
Gemeinsam sind wir stark
Unser Motto „Gemeinsam sind wir stark“ gilt seit der Gründung von Grexx im Jahr 2000. Denn gute Zusammenarbeit bedeutet mehr als Informationsaustausch. Unsere Arbeit zeichnet sich durch innovative Ideen, Kosteneinsparungen, Serviceorientierung und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit aus. Unsere Teams verfügen über vielfältiges Know-how und unterstützen Sie zugleich bei der Strukturierung Ihrer Arbeitsabläufe mit maßgeschneiderten Anwendungen ohne Barrieren - für Ihre grenzenlose (Zusammen-)Arbeit.
Kontakt
Für weitere Informationen über unsere Plattform und andere Lösungen finden Sie uns an zwei Standorten in den Niederlanden und in Deutschland.
